Software pro plánování směn ve výrobě

Software pro plánování směn ve výrobě, který nahradí Excel.

Rozbité vzorce, skryté díry v obsazení, nejistota, kdo má platné zaškolení. Přesuňte rozpis směn na živou plánovací tabuli, kde je každé pracoviště obsazené správným a kvalifikovaným člověkem — a ušetřete až 80 % času stráveného plánováním.

Vyzkoušet zdarma Zobrazit ceník
Důvěřují nám HK Foods · Huhtamäki · Mölnlycke

Plánujte rychleji

Sestavte, upravte a publikujte rozpis směn pro každou výrobní linku — s přehledem o celém provozu.

Obsazujte chytřeji

Postavte na každé pracoviště lidi podle kvalifikací a platných certifikátů.

Ověřte to v pilotu

Spusťte bezplatnou zkušební verzi a doložte přínos rychle — nastavení během dní, ne měsíců.

Důvěřují nám přední výrobní podniky

HK Foods Huhtamäki Mölnlycke

Plánování směn ve výrobě

Rozpis směn v Excelu funguje — dokud nepřestane. Čtyři důvody, proč výrobní provozy přecházejí na skutečný software pro plánování směn

Před a po: ruční plánování směn v Excelu oproti přehlednému digitálnímu rozpisu směn ve Stafferi

Ruční plánování

Tabulky, telefonování a změny na poslední chvíli stojí mistry a vedoucí směn každý týden hodiny práce.

Chybějící přehled

Podstav na lince se ukáže až ve chvíli, kdy už na reakci není čas.

Kvalifikace a compliance

Hygienická školení, zaškolení na pracoviště a certifikáty BOZP je potřeba hlídat průběžně.

Chaos při výpadcích

Každá nečekaná absence spustí shánění kvalifikovaného zástupu po telefonu — a hodiny se sčítají.

Jedna platforma pro plánování směn ve výrobě

1 plánovací tabule pro směny, nepřítomnosti a pracoviště

1 společný pohled pro mistry, plánovače a personální oddělení

1 souvislý proces od rozpisu směn po skutečné obsazení

Kompletní software pro plánování směn ve výrobních týmech

Od nasazení lidí na pracoviště po obsazení výroby — Stafferi má vše, co potřebujete k efektivnímu řízení lidí

Automatizované plánování směn

Sestavujte a spravujte směny jednoduše. Automatická optimalizace podle kvalifikací a dostupnosti.

Nasazení lidí a evidence zaměstnanců

Centrální evidence zaměstnanců se skupinami, kvalifikacemi a kontaktními údaji.

Kvalifikační matice a certifikáty

Sledujte kvalifikace a oprávnění ve vždy aktuální kvalifikační matici. Automatická upozornění na blížící se konec platnosti certifikátů.

Reporty a analýza nepřítomností

Podrobné přehledy o směnách, nepřítomnostech a vytížení zaměstnanců.

Funguje na mobilu

Používejte systém odkudkoli. Responzivní rozhraní pro všechna zařízení.

Snadné integrace

Plynulé propojení s vašimi stávajícími systémy. Rychlé nastavení s Azure AD, Okta, SMS bránami, systémy MES a dalšími.

Rozpis směn tahem myší

Intuitivní rozhraní drag-and-drop pro plánování směn bez zdlouhavého klikání. Lidi mezi směnami přesunete během pár vteřin.

Agenda BOZP

Komplexní podpora bezpečnosti práce, ochrany zdraví a životního prostředí. Evidujte školení BOZP, mimořádné události i plnění povinností.

Whistleblowing

Zabezpečený anonymní kanál pro oznamování problémů na pracovišti a protiprávního jednání.

Plánování výroby

Nástroje pro plánování výroby, které pomáhají sladit výrobní plán s dostupnými zdroji.

Obsazení výroby

Chytré obsazování výroby, které zajistí na každé směně potřebný počet lidí.

Vícejazyčné prostředí

Uživatelské rozhraní je k dispozici ve 20 jazycích, takže si poradí i smíšené týmy:

FI EN FR DE IT ES PT NL RU PL SV DA NO EL HU CS RO SK BG HR

Směnné modely a rotace

Podporuje všechny rotující modely — dvousměnný provoz, třísměnný provoz i vlastní rotace včetně krátkého a dlouhého týdne — jednoduché i složité, nastavené během chvíle.

Pro mistry a vedoucí směn

Stafferi je postavené kolem dne směnového mistra — a stejný rozpis vidí i plánovač, lidé na lince a personální oddělení

Směnová mistrová sleduje na tabletu obsazení směny v reálném čase

Mistr a vedoucí směny

Přehled o celé směně. Reakce hned, ne po poradě.

  • Obsazení každé linky a směny v reálném čase
  • Poznámky k předání směny mezi ranní, odpolední a noční
  • Zástup na jedno kliknutí, když někdo ráno zavolá, že nepřijde
  • Upozornění na chyby v rozpisu dřív, než dorazí do výroby
Plánovač sestavuje týdenní rozpis směn tahem myší v softwaru pro plánování směn

Plánovač

Rozpis směn tahem myší — plánujte chytřeji, obsazujte rychleji.

  • Vizuální plánovací tabule s drag-and-drop
  • Pracoviště podle skutečné struktury vašich linek
  • Plánované a skutečné obsazení vedle sebe
  • Nabídka volných směn místo kolečka telefonátů
Operátor výroby si prohlíží svůj rozpis směn v mobilu

Operátoři a zaměstnanci

Rozpis směn na jakémkoli zařízení — bez instalace aplikace.

  • Rozpis směn kdykoli po ruce — žádnou aplikaci není nutné instalovat
  • Přihlášení na volnou směnu přímo z mobilu
  • Žádosti o dovolenou podané digitálně, se stavem k dohledání
Personalistka pracuje s kvalifikační maticí a přehledy o zaměstnancích

Personální oddělení a vedení

Kvalifikační matice a doložitelnost — rozhodnutí o lidech podložená daty.

  • Kvalifikační matice s upozorněním na konec platnosti certifikátů
  • Doklady o školeních zdokumentované pro audit
  • Analýza nepřítomností napříč týmy a provozy
Bezplatná zkušební verze

Rychlý start — dvě cesty, jak začít

Spusťte bezplatnou zkušební verzi a buďte v provozu během dní, ne měsíců. Buď vám všechno nastaví náš tým, nebo si projdete zabudovaného průvodce sami — tak či tak plánujete skutečné směny hned od začátku.

Specialista Stafferi nastavuje plánování směn podle připraveného seznamu úkolů Nastavíme to za vás

Kompletní nastavení

Pošlete nám své podklady a náš tým Stafferi nastaví za vás — údaje o zaměstnancích, typy směn, pracoviště, typy nepřítomností a kvalifikace. Za pár dní plánujete skutečné směny.

Průvodce nastavením ve Stafferi vede uživatele krok za krokem, ukazatel postupu je téměř u konce Nastavíte si to sami

Průvodce nastavením

Chcete jít vlastním tempem? Zabudovaný průvodce vás provede každým krokem. Zadáte data, projdete nápovědou — a můžete být v provozu ještě týž den. Žádné školení není nutné.

Víc k rozjezdu nepotřebujete

Údaje o zaměstnancích Typy směn Pracoviště Typy nepřítomností Kvalifikace

A to je vše — žádné dlouhé nasazování, žádný IT projekt.

Vyzkoušet zdarma

Nepřetržitý, třísměnný a dvousměnný provoz

Od rotujícího třísměnného provozu po hygienický průkaz — Stafferi odpovídá tomu, jak váš závod skutečně jede

Pohled na potravinářský závod s pracovišti obsazenými ve třech střídajících se směnách

Rotace směn napříč linkami

Naplánujte dvousměnný i třísměnný provoz a nepřetržitý provoz na více výrobních linkách — jednoduché rotace i modely s krátkým a dlouhým týdnem.

Pracoviště podle skutečné struktury linek

Namapujte skutečnou strukturu provozu — montáž, balení, kontrola kvality a logistika — a obsaďte každé pracoviště kvalifikovanými lidmi.

Hygienické a bezpečnostní certifikáty pod kontrolou

Sledujte hygienické průkazy, školení BOZP a potravinářské certifikáty s automatickým upozorněním před koncem platnosti.

Pružnost při sezónních špičkách

Přidávejte a ubírejte lidi podle sezónních špiček — bez ztráty přehledu o kvalifikacích a povinné dokumentaci.

Předání směny beze ztráty informací

Předání směny mezi ranní, odpolední a noční drží pohromadě díky strukturovaným poznámkám.

Integrace s MES

Propojte nasazení lidí přímo s výrobními zakázkami přes integraci s MES.

Rozpis směn podle zákoníku práce

Rozpis publikujete jedním kliknutím a lidé ho hned vidí v mobilu. Písemný rozvrh týdenní pracovní doby tak máte prokazatelně vydaný — se lhůtou dvou týdnů před začátkem období, u konta pracovní doby jednoho týdne, pokud se se zaměstnanci nedohodnete jinak

Publikace s časovou stopou

Každé vydání rozpisu směn zůstává v systému: kdy byl publikovaný, komu se zobrazil a co se v něm od té doby změnilo.

Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby

Nastavte si vyrovnávací období a Stafferi bude průběžně porovnávat fond pracovní doby s naplánovanými hodinami. Odchylku vidíte už při plánování, ne až na konci období.

Konto pracovní doby

Vedle rovnoměrného i nerovnoměrného rozvržení zvládne Stafferi konto pracovní doby — stav u každého zaměstnance je vidět přímo v rozpisu směn.

Odpočinek mezi směnami

Systém upozorní, když by přiřazení směny zkrátilo nepřetržitý odpočinek mezi směnami nebo v týdnu — typicky při přechodu z noční na ranní.

Evidence pracovní doby vzniká rovnou z odpracovaných směn a podklady pro mzdy z ní vyexportujete. Stafferi přitom klidně běží vedle vašeho docházkového systému — plánování a skutečnost zůstávají v jednom přehledu. Konkrétní lhůty a limity si nastavíte podle své kolektivní smlouvy a vnitřního předpisu; Stafferi je plánovací nástroj, ne právní poradenství.

Kvalifikační matice a zastupitelnost

Obsazená směna neznamená jen správný počet lidí. Znamená, že na každém pracovišti stojí někdo s platným zaškolením a potřebnými certifikáty

Kvalifikační matice

Kdo umí obsluhovat které pracoviště a na jaké úrovni — jedna matice, vždy aktuální, dostupná mistrovi i personálnímu oddělení.

Matice zastupitelnosti

Uvidíte, kolik lidí dokáže zastoupit každé klíčové pracoviště. Tam, kde je zástup jediný, víte o riziku dřív, než někdo ráno zavolá, že nepřijde.

Zaškolení na pracoviště

Zaškolení i přeškolení evidujete u konkrétního pracoviště, ne jen u člověka. Nový operátor je tak dohledatelně způsobilý pro tu linku, kterou skutečně obsluhuje.

Certifikáty a BOZP

Školení BOZP, hygienické průkazy i oprávnění na techniku — s automatickým upozorněním, než platnost vyprší.

Protože kvalifikační matice a rozpis směn jsou v jednom systému, plánovač na pracoviště omylem nepostaví člověka s propadlou kvalifikací — a mistr to nemusí hlídat po paměti.

Proč zvolit Stafferi?

Řízení svých lidí svěřily Stafferi přes 100 organizací a tisíce uživatelů, kteří ho používají každý den

Šetří čas

Automatické plánování ubírá ruční práci až o 80 % oproti dosavadním postupům.

Snižuje chybovost

Chytré kontroly a automatická validace omezují chyby v rozpisu směn.

Zvyšuje efektivitu

Vyrovnané vytížení lidí a lepší rozdělení zdrojů zvedají produktivitu.

Zjednodušuje řízení

Vše na jednom místě a srozumitelné reporty znamenají méně administrativy při vedení lidí.

Čísla mluví za nás

Skutečné výsledky z organizací, které Stafferi používají každý den

+10M

Naplánovaných směn

Miliony směn úspěšně naplánovaných a odpracovaných

+100

Spokojených zákazníků

Organizace, které Stafferi svěřily řízení svých lidí

99.9%

Dostupnost

Služba, na kterou se dá spolehnout — ve dne v noci

+1000

Aktivních uživatelů

Uživatelé, kteří ve Stafferi každý den plánují a vedou své lidi

Důvěřují nám lídři v oboru

Firmy z výroby, obalového průmyslu i zdravotnictví se na Stafferi spoléhají každý den

HK Foods
HK Foods
Potravinářství

Stafferi využívá k plánování směn a obsazování výroby v několika výrobních závodech.

Huhtamäki
Huhtamäki
Obalová řešení

Na Stafferi spoléhá při řízení pracovní síly, plánování směn a obsazování výroby.

Mölnlycke
Mölnlycke
Zdravotnické prostředky

Ve výrobě používá Stafferi k plánování směn a rozvržení práce pro více než 600 zaměstnanců.

Často kladené dotazy

Odpovědi na to, na co se firmy ptají nejčastěji

Stafferi je moderní systém pro řízení pracovní síly, který zjednodušuje evidenci zaměstnanců, plánování směn, plánování výroby a agendu BOZP. Chytré algoritmy optimalizují rozpis směn a ubírají administrativu.

Ano — 14 dní a bez platební karty. Začínáte sami: zadejte pracovní e-mail do formuláře pro zkušební verzi a přihlašovací odkaz vám obvykle přijde do minuty. Žádný obchodní hovor předem.

Stafferi se hodí do řady oborů — do výroby, zdravotnictví i potravinářství — všude tam, kde je potřeba efektivně řídit směnný provoz.

Krátce — většina týmů je v provozu během několika dní, ne měsíců. Spusťte bezplatnou zkušební verzi a vyberte si, jak chcete začít: náš tým vám Stafferi nastaví z vašich podkladů (údaje o zaměstnancích, typy směn, pracoviště, typy nepřítomností a kvalifikace), nebo si projdete zabudovaného průvodce sami a můžete být v provozu ještě týž den. Žádné dlouhé nasazování, žádný IT projekt.

Ano. Stafferi podporuje integraci s poskytovateli identit, jako jsou Azure AD a Okta, a přes import a export dat — například přes export podkladů pro mzdy v CSV — se propojí s mzdovými a personálními systémy. Běží i vedle vašeho docházkového systému.

Ano. Stafferi je responzivní a funguje na počítači, tabletu i telefonu.

Zákoník práce vyžaduje písemný rozvrh týdenní pracovní doby a seznámení zaměstnance nejpozději dva týdny před začátkem období, na které je rozvrh sestaven — u konta pracovní doby jeden týden — pokud se se zaměstnancem nedohodnete jinak. Ve Stafferi rozpis směn publikujete jedním kliknutím, zaměstnanci ho hned vidí v mobilu a systém si pamatuje, kdy byla která verze vydaná. Vaše kolektivní smlouva může mít lhůty přísnější, proto si je vždy ověřte.

Držíme se osvědčených postupů: šifrované spojení (HTTPS), oprávnění podle rolí, auditní záznamy a pravidelné zálohy. Zpracování údajů je v souladu s GDPR a Stafferi je hostované v EU — vaše data zůstávají v Evropě.

Ano. Můžete si nadefinovat vlastní role, dovednosti, kvalifikace i opakovaně použitelné šablony směn.

Řízení lidí v souladu s GDPR — hostované v EU

Vyvíjené společně se severskými výrobními podniky — vaše data zůstávají v Evropě.

Vaše data zůstávají v Evropě

V souladu s GDPR a hostované v EU — vaše data Evropu neopustí.

Rozhraní ve 20 jazycích

Každý zaměstnanec používá Stafferi ve svém jazyce.

Přímý kontakt místo fronty tiketů

Mluvíte přímo s týmem, který Stafferi vyvíjí — podpora v angličtině, finštině a švédštině.

Vyvíjeno se severskými výrobci

Vzniklo ve spolupráci s výrobními podniky jako HK Foods, Huhtamäki a Mölnlycke.

Zjednodušte plánování směn ve výrobě ještě dnes

Přidejte se k více než 100 organizacím a tisícům uživatelů, kteří si rozpis směn se Stafferi už usnadnili. Domluvte si bezplatné demo — nebo Stafferi rovnou vyzkoušejte zdarma a buďte v provozu během několika dní.

Bez platební karty Zavedení zdarma Nastavení během dní — zkušební verze zdarma, žádný IT projekt

Vyzkoušet zdarma Zobrazit ceník