Műszakbeosztás-tervező szoftver a termelésnek

Műszakbeosztás-tervező szoftver, amely kiváltja az Excelt.

Elszállt képletek, észrevétlen lyukak a beosztásban, és senki sem tudja biztosan, ki jogosult az adott gépre. Vigye át a műszakbeosztást egy élő tervezőtáblára, ahol minden munkaállomáson a megfelelő, képzett ember áll — és akár 80%-kal kevesebb idő megy el a tervezésre.

Ingyenes próba indítása Árak megtekintése
Ügyfeleink HK Foods · Huhtamäki · Mölnlycke

Gyorsabb tervezés

Készítse el, módosítsa és tegye közzé a műszakbeosztást minden gyártósorra — teljes rálátással.

Pontosabb beosztás

A megfelelő embert állítsa a megfelelő munkaállomásra — kompetencia és érvényes tanúsítvány alapján.

Gyors indulás

Indítson ingyenes próbát, és napok alatt lássa az eredményt — nem hónapok alatt.

Vezető termelő vállalatok bizalmát élvezzük

HK Foods Huhtamäki Mölnlycke

Miért nő ki a termelés az Excelben készült műszakbeosztásból

Az Excel-tábla működik — egy ideig. Négy ok, amiért a termelő üzemek valódi műszakbeosztás-tervező szoftverre váltanak

Előtte-utána: kézzel vezetett Excel-műszakbeosztás és mellette az áttekinthető digitális beosztás a Stafferiben

Kézi tervezés

Az Excel-táblák, a telefonálgatás és az utolsó pillanatban érkező módosítások hetente órákat vesznek el a műszakvezetőktől.

Hiányzó rálátás

A létszámhiányos sorokra jellemzően akkor derül fény, amikor már késő reagálni.

Képzettség és megfelelőség

A higiéniai oktatásokat, munkavédelmi ismertetőket és tanúsítványokat folyamatosan naprakészen kell tartani.

Hiányzás okozta káosz

Minden betegjelentés azonnali keresést indít egy megfelelő képzettségű beugró után — telefonon, percek alatt.

Egy platform a termelés teljes munkaerő-tervezéséhez

1 tervezőfelület a műszakokra, a távollétekre és a munkaállomásokra

1 közös nézet a műszakvezetőnek, a tervezőnek és a HR-nek

1 folyamat a beosztástól a tényleges létszámig

Műszakbeosztás-tervezés a gyártósorokra

A beosztás nem naptár, hanem termelési döntés: melyik soron, melyik műszakban, hány ember és milyen jogosultsággal

Munkaállomás, nem névsor

A gyártósorait úgy képezi le, ahogy valójában működnek: szerelés, csomagolás, minőségellenőrzés, logisztika. Minden munkaállomáshoz létszámigényt és kompetenciát állít be, a beosztástervező pedig azonnal jelzi, ha egy pozíció betöltetlen marad.

Fogd-és-vidd beosztástervező

A műszakok áthelyezése húzással történik, a rendszer pedig menet közben ellenőriz: ütközik-e a pihenőidővel, van-e érvényes jogosultsága a dolgozónak, hogyan hat a változás a munkaidőkeret egyenlegére.

Nyitott műszakok telefonálgatás helyett

A betöltetlen műszakot meghirdeti, és csak azok a dolgozók látják, akik jogosultak rá és szabadok. A jelentkezést a műszakvezető egy kattintással hagyja jóvá — a beosztás azonnal frissül mindenkinél.

Közzététel egy gombbal

A kész beosztás egyetlen lépéssel válik hivatalossá, és azonnal megjelenik a dolgozók telefonján — külön alkalmazás telepítése nélkül. A módosításról értesítést kapnak, így nem a faliújság előtt derül ki a változás.

Próbálja ki a saját sorain

Többműszakos és megszakítás nélküli munkarend

A műszakrendet egyszer definiálja, utána a beosztás a rend szerint áll össze — üzemenként és soronként eltérhet

Váltott műszak, két műszakban

Délelőttös és délutános műszak heti váltásban, hétvégi leállással — a legelterjedtebb magyar gyártási munkarend.

Háromműszakos rend

Délelőttös, délutános és éjszakás műszak, tetszőleges forgásiránnyal. A műszakcsoportok kiosztása és cseréje néhány kattintás.

Megszakítás nélküli munkarend

Folytonos munkarend esetén az üzem a hét minden napján, éjjel-nappal jár. A műszakciklus nem igazodik a naptári héthez — a Stafferi a ciklus szerint tervez.

12 órás műszak

Hosszított műszakok nappali és éjszakai váltásban, a pihenőidők és a heti pihenőnapok automatikus ellenőrzésével.

Egy vállalaton belül több munkarend is futhat párhuzamosan: a szerelősoron váltott műszak, a kemencénél megszakítás nélküli munkarend, a raktárban napi munkarend. A tervező mindet ugyanabban a nézetben látja, és a műszakcsere sem borítja fel a ciklust.

Munkaidőkeret és egyenlőtlen munkaidő-beosztás

Az egyenleg a keret teljes hosszán fut, nem havi táblázatokban — az eltérés a tervezés közben látszik, nem a keret végén

Folyamatos keretegyenleg

A Stafferi minden dolgozóra vezeti a keretben ledolgozott és a még beosztott órák egyenlegét. Így menet közben látja, kinél halmozódik többlet és kinél hiány.

Egyenlőtlen munkaidő-beosztás

Csúcsidőszakban hosszabb, holtszezonban rövidebb műszakok — a napi óraszám változhat, az egyenleg mégis követhető marad a keret végéig.

Figyelmeztetés tervezés közben

A rendszer jelez, ha egy beosztás megsérti a pihenőidőt, a heti pihenőnapot vagy kicsúsztatja a keretet. A hibát a tervezőasztalon javítja, nem a hónap végén.

A munkaidőkeret hosszát a Munka Törvénykönyve és az Önökre vonatkozó kollektív szerződés határozza meg; a Stafferiben a saját keretét állítja be, és a rendszer ehhez méri az egyenleget. A többlet elszámolása és a szabadidő kiadása így nem visszakeresésből, hanem a nyilvántartásból történik.

Munkaidő-nyilvántartás

A papíralapú jelenléti ív addig működik, amíg valaki utólag össze nem akarja vetni a beosztással

Terv és tény egy helyen

A beosztott és a ténylegesen ledolgozott munkaidő ugyanabban a rendszerben áll, így az eltérés — túlóra, korábbi távozás, beugrás — azonnal látszik. A munkaidő-nyilvántartás nem külön Excel-fájl, hanem a beosztás természetes folytatása.

Távollétek a beosztás mellett

Szabadság, betegszabadság, táppénz, fizetés nélküli szabadság: a távolléttípusokat saját maga definiálja, és a beosztásban is látszanak. Az igénylés és a jóváhagyás digitálisan, nyomon követhetően zajlik.

Jelenléti ív papír nélkül

A műszakvezető a soron, tableten vagy telefonon zárja le a műszakot. Nem kell a hét végén köröznie az aláírásokért, és nem vész el a lap.

Visszakereshető és exportálható

A rendes és a rendkívüli munkaidő nyilvántartása visszamenőleg is lekérdezhető, exportálható, és auditáláskor sem kell a fiókban keresgélni. Ki, mikor, melyik munkaállomáson — egy kimutatásban.

Kompetenciamátrix a termelésben

A műszak akkor van feltöltve, ha a megfelelő számú ember áll a soron — érvényes jogosultsággal

Naprakész képzettségi mátrix

Ki melyik gépet kezelheti, ki targoncázhat, kinek van érvényes higiéniai oktatása — a kompetenciamátrix egy nézetben mutatja a teljes csapatot.

Lejáró tanúsítványok

A rendszer előre figyelmeztet, ha egy jogosultság vagy oktatás hamarosan lejár, így az újraképzés nem a soron való leállás miatt kerül napirendre.

Beosztás csak érvényes joggal

Mivel a mátrix és a beosztás ugyanabban a rendszerben van, a tervező nem tud véletlenül olyan dolgozót munkaállomásra tenni, akinek lejárt a jogosultsága.

A képzettségi mátrix a helyettesítésnél mutatja meg igazán az értékét: reggel öt órakor, egy betegjelentés után a rendszer másodpercek alatt megmondja, ki szabad, kinek érvényes a jogosultsága az adott munkaállomásra, és kinél nem sérti a beugrás a pihenőidőt.

Bérszámfejtés: hogyan adjuk át az adatokat

Beszéljünk egyenesen: a Stafferi nem bérszámfejtő rendszer — a bérszámfejtés bemenetét adja, pontosan és jóváhagyva

Amit a Stafferi ad

Jóváhagyott munkaidőadat: ledolgozott órák, műszaktípusok, távollétek, túlóra és a munkaidőkeret egyenlege — dolgozói bontásban, időszakra zárva.

Fájlexport vagy API

Az adatot fájlexporttal vagy API-n keresztül adjuk át. Az export tartalmát a bérszámfejtő rendszer által várt szerkezetre állítjuk be a bevezetéskor.

Bérrendszerek felé

Az adatátadás a bérszámfejtő és HR-rendszerek irányába működik — a bérszámfejtés ott marad, ahol most is van.

Amit nem csinálunk

Nem számolunk bért, nem készítünk bérlapot és nem küldünk bevallást. A pótlékok — például a műszakpótlék — kiszámítása a bérrendszer dolga; mi az ehhez szükséges alapadatot adjuk át.

A folyamat egyszerű: a műszakvezető lezárja az időszakot, a HR jóváhagyja, az adat pedig egy lépésben megy tovább a bérszámfejtésbe. Nem kell újra begépelni, és nem kell két táblázatot egyeztetni a hónap utolsó napjaiban.

A teljes műszakbeosztás-tervező szoftver termelési csapatoknak

A munkaerő-beosztástól a termelési létszámtervezésig — a Stafferiben minden megvan a hatékony munkaerő-menedzsmenthez

Automatizált műszaktervezés

Egyszerű műszaklétrehozás és -kezelés. Automatikus optimalizálás kompetenciák és rendelkezésre állás alapján.

Munkaerő-beosztás és dolgozói törzsadatok

Központi dolgozói nyilvántartás csoportokkal, kompetenciákkal és elérhetőségekkel.

Kompetenciamátrix és tanúsítványok

Kövesse a képzettségeket és jogosultságokat mindig naprakész kompetenciamátrixban. Automatikus emlékeztető a lejáró tanúsítványokról.

Riportok és távollét-elemzés

Részletes kimutatások a műszakokról, a távollétekről és a munkaerő kihasználtságáról.

Mobilbarát

Használja bárhonnan. Reszponzív felület minden eszközön.

Egyszerű integrációk

Zökkenőmentes kapcsolat a meglévő rendszereivel. Gyors beállítás Azure AD-vel, Oktával, SMS-szolgáltatókkal, MES-rendszerekkel és sok mással.

Digitális beosztástervező fogd-és-vidd felülettel

Kézenfekvő fogd-és-vidd felület a gyors tervezéshez. A dolgozókat néhány kattintással helyezi át a műszakok között.

HSE-kezelés

Teljes körű munkavédelmi, egészségvédelmi és környezetvédelmi kezelés. Kövesse a biztonsági oktatásokat, az eseményeket és a megfelelőségi követelményeket.

Visszaélés-bejelentési rendszer

Biztonságos, anonim bejelentési csatorna munkahelyi problémák és megfelelőségi ügyek jelzésére.

Termeléstervezés

Fejlett termeléstervezési eszközök a gyártási ütemterv és az erőforrás-elosztás optimalizálásához.

Termelési létszámtervezés

Átgondolt létszámtervezés, hogy a gyártási folyamatokhoz mindig a megfelelő létszám álljon rendelkezésre.

Többnyelvű

20 nyelven elérhető, hogy a teljes csapatát kiszolgálja:

FI EN FR DE IT ES PT NL RU PL SV DA NO EL HU CS RO SK BG HR

Váltott műszak és műszakmodellek

Támogatja az összes forgó műszakrendet: a kétműszakosat, a háromműszakosat és az egyedi ciklusokat is. Az egyszerű és az összetett rendek egyaránt gyorsan beállíthatók.

Minden termelési szerepkörre kialakítva

A reggeli műszakindító megbeszéléstől a HR-auditig — egy eszköz, amit tényleg mindenki használ

Műszakvezető tableten követi a sorok valós idejű létszámhelyzetét

Műszakvezetőknek és termelésvezetőknek

Mindent lát. Azonnal lép.

  • Valós idejű létszámkép minden gyártósorra és műszakra
  • Műszakátadási jegyzet a délelőttös, délutános és éjszakás műszak között
  • Helyettesítés egy kattintással, amikor jön a betegjelentés
  • Figyelmeztetés a tervezési hibákra, mielőtt a sorra kerülnének
Tervező fogd-és-vidd felületen állítja össze a heti műszakbeosztást

Tervezőknek

Fogd-és-vidd beosztástervező — okosabb terv, gyorsabb feltöltés.

  • Vizuális beosztástervező fogd-és-vidd felülettel
  • Munkaállomások a valós sorstruktúra szerint leképezve
  • Tervezett és tényleges létszám egy pillantásra
  • Nyitott műszak meghirdetése telefonálgatás helyett
Termelési dolgozó a telefonján nézi meg a műszakbeosztását

Dolgozóknak

A beosztás bármelyik eszközön — alkalmazás telepítése nélkül.

  • A beosztás bármilyen eszközön megtekinthető — nem kell app
  • Nyitott műszakra jelentkezés közvetlenül a telefonról
  • Szabadságigénylés digitálisan, a státusz követhető
HR-vezető a kompetenciamátrixot és a létszámmutatókat elemzi a vezetői nézetben

HR-nek és a vezetésnek

Kompetenciamátrix és megfelelőség — megalapozott munkaerő-döntések.

  • Kompetenciamátrix a tanúsítványok lejárati figyelmeztetésével
  • Oktatási igazolások auditálható módon dokumentálva
  • Távollét-elemzés csapatok és telephelyek között
Ingyenes próba

Gyors indulás — két út a kezdéshez

Indítsa el az ingyenes próbát, és álljon éles üzembe napok alatt, nem hónapok alatt. Vagy a csapatunk állít be mindent Ön helyett, vagy maga követi a beépített beállítási varázslót — így is, úgy is hamar valódi műszakokat tervez.

Stafferi-szakértő beállítja a műszakbeosztást, a képernyőn kész ellenőrzőlistával Mi állítjuk be

Teljes körű beállítás

Küldje át az adatait, és a csapatunk konfigurálja a Stafferit Ön helyett — dolgozói törzsadatok, műszaktípusok, munkaállomások, távolléttípusok és kompetenciák. Néhány nap múlva már valódi műszakokat tervez.

A Stafferi önkiszolgáló varázslója lépésről lépésre vezet, majdnem teljes folyamatjelzővel Beállítom magam

Vezetett beállítási varázsló

Inkább saját tempóban haladna? A beépített varázsló végigvezeti minden lépésen. Töltse fel az adatokat, kövesse az útmutatást — és akár még aznap délután éles lehet. Betanítás nem szükséges.

Ennyi kell az induláshoz

Dolgozói törzsadatok Műszaktípusok Munkaállomások Távolléttípusok Kompetenciák

Ennyi — nincs hosszú bevezetés, nincs IT-projekt.

Ingyenes próba indítása

A műszakos gyártás valóságára építve

A forgó háromműszakos rendtől a higiéniai tanúsítványig — a Stafferi ahhoz igazodik, ahogy az üzeme tényleg működik

Élelmiszeripari üzem áttekintő képe munkaállomásokkal, három váltott műszakban

Váltott műszak és háromműszakos rend több soron

Tervezzen forgó kétműszakos és háromműszakos rendet több gyártósoron — egyszerű és összetett ciklusokkal egyaránt.

Munkaállomások a valós sorstruktúra szerint

Képezze le a tényleges sorstruktúrát — szerelés, csomagolás, minőségellenőrzés és logisztika —, és töltse fel minden munkaállomást képzett dolgozóval.

Higiéniai és biztonsági tanúsítványok kézben tartva

Kövesse a higiéniai, munkavédelmi és élelmiszer-biztonsági tanúsítványokat automatikus lejárati figyelmeztetéssel.

Rugalmasság a szezonális létszámmal

Skálázza a létszámot fel és le a szezonális csúcsokhoz — anélkül, hogy elveszítené a kontrollt a kompetenciák és a megfelelőség felett.

Műszakátadás információvesztés nélkül

Hiánytalan műszakátadás a délelőttös, délutános és éjszakás műszak között, strukturált átadási jegyzetekkel.

MES-integráció

Kösse össze a munkaerő-beosztást a gyártási rendelésekkel MES-integráción keresztül.

Miért a Stafferit válassza?

Több mint 100 szervezet és több ezer napi felhasználó bízza a Stafferire a munkaerő-menedzsmentjét

Időt takarít meg

Az automatikus tervezés akár 80%-kal csökkenti a kézi munkát a hagyományos módszerekhez képest.

Csökkenti a hibákat

Az okos validálás és az automatikus ellenőrzések minimalizálják a tervezési hibákat.

Növeli a hatékonyságot

Az optimális munkaerő-kihasználtság és erőforrás-elosztás javítja a termelékenységet.

Egyszerűsíti a vezetést

A központosított kezelés és az áttekinthető riportok hatékonyabbá teszik az irányítást.

A számok magukért beszélnek

Valós eredmények olyan szervezetektől, amelyek nap mint nap használják a Stafferit

+10M

Megtervezett műszak

Több millió műszak sikeresen megtervezve és kezelve

+100

Elégedett ügyfél

Szervezetek, amelyek a Stafferire bízzák a munkaerő-menedzsmentjüket

99,9%

Rendelkezésre állás

Megbízható szolgáltatás, amelyre éjjel-nappal számíthat

+1000

Aktív felhasználó

Naponta aktív felhasználók, akik a Stafferivel kezelik a csapatukat

Vezető ipari vállalatok bizalmát élvezzük

A gyártásban, a csomagolóiparban és az egészségügyben működő vállalatok nap mint nap a Stafferire támaszkodnak

HK Foods
HK Foods
Élelmiszeripar

Több gyártóüzemében is a Stafferivel tervezi a műszakbeosztást és a termelési létszámot.

Huhtamäki
Huhtamäki
Csomagolási megoldások

A munkaerő-menedzsmentet, a műszakbeosztást és a termelési létszámtervezést a Stafferivel oldja meg.

Mölnlycke
Mölnlycke
Egészségügyi megoldások

A termelésben több mint 600 munkatárs műszak- és időbeosztását tervezi a Stafferiben.

Gyakori kérdések

Válaszok a Stafferivel kapcsolatban leggyakrabban felmerülő kérdésekre

A Stafferi modern munkaerőmenedzsment-rendszer, amely egyszerűsíti a dolgozói törzsadatok kezelését, a műszakbeosztás tervezését, a termeléstervezést és a HSE-feladatokat. Intelligens algoritmusok optimalizálják a beosztást, és csökkentik az adminisztrációt.

Igen — 14 nap, bankkártya megadása nélkül. Az indulás önkiszolgáló: adja meg céges e-mail-címét a próbaűrlapon, a belépési linket általában egy percen belül elküldjük. Értékesítési beszélgetésre nincs szükség.

A Stafferi számos iparágban használható — gyártás, élelmiszeripar, egészségügy —, mindenütt, ahol műszakos munkarendben dolgoznak, és fontos a hatékony munkaerő-menedzsment.

Gyors — a legtöbb csapat napok alatt éles üzembe áll, nem hónapok alatt. Indítson ingyenes próbát, és válassza ki, hogyan szeretné beállítani: csapatunk az Ön adataiból (dolgozói törzsadatok, műszaktípusok, munkaállomások, távolléttípusok és kompetenciák) konfigurálja a Stafferit, vagy Ön maga követi a beépített beállítási varázslót, és akár még aznap délután éles lehet. Nincs hosszú bevezetés, nincs IT-projekt.

Igen. A Stafferi támogatja az olyan identitáskezelőkkel való integrációt, mint az Azure AD és az Okta, és adatimporton, illetve adatexporton — például CSV-alapú bérszámfejtési exporton — keresztül kapcsolódik a bér- és HR-rendszerekhez.

Igen. A Stafferi reszponzív: ugyanúgy működik asztali gépen, tableten és okostelefonon.

Bevált gyakorlatokat alkalmazunk: titkosított kapcsolat (HTTPS), szerepkör alapú jogosultságok, naplózás és rendszeres mentések. Az adatkezelés GDPR-megfelelő, a Stafferi pedig EU-s tárhelyen fut — az adatai Európában maradnak.

Igen. Saját szerepköröket, készségeket, kompetenciákat és újrafelhasználható műszaksablonokat is definiálhat.

A Stafferi a munkaidőkeret teljes hosszán vezeti a beosztott és a ledolgozott órák egyenlegét, így az egyenlőtlen munkaidő-beosztásból adódó eltérés már tervezés közben látszik, nem a keret végén. A keret hosszát a Munka Törvénykönyve és az Önökre vonatkozó kollektív szerződés határozza meg — a saját keretét a rendszerben állítja be, ezért mindig ellenőrizze a rá vonatkozó szabályokat.

A Munka Törvénykönyve szerint a munkáltatónak a munkaidő-beosztást írásban, előre kell közölnie a munkavállalókkal. A Stafferiben a kész beosztást egyetlen gombbal teszi közzé, és az azonnal megjelenik a dolgozók telefonján; a későbbi módosításról értesítést kapnak. A kollektív szerződés ennél szigorúbb feltételt is előírhat, ezért érdemes a saját szabályzatát is ellenőrizni.

Igen, adatátadással. A Stafferi a jóváhagyott munkaidő-nyilvántartásból fájlexporttal vagy API-n keresztül adja át az adatokat a bérszámfejtő és HR-rendszereknek. A Stafferi maga nem bérszámfejtő program: nem számol bért és nem készít bérlapot, hanem a bérszámfejtés bemenetét adja pontos, jóváhagyott adatokból.

GDPR-megfelelő munkaerő-menedzsment — EU-s tárhelyen

Északi termelő vállalatokkal közösen fejlesztve — az adatai Európában maradnak.

Az adatai Európában maradnak

GDPR-megfelelő működés, EU-s tárhelyen — az adatai nem hagyják el Európát.

Felhasználói felület 20 nyelven

Minden dolgozó a saját nyelvén használhatja a Stafferit — a magyart is beleértve.

Közvetlen elérés, nem ticketsor

Közvetlenül azzal a csapattal beszél, amely a Stafferit fejleszti — a támogatás angol, finn és svéd nyelven érhető el.

Északi gyártókkal fejlesztve

Olyan termelő vállalatokkal együttműködve született, mint a HK Foods, a Huhtamäki és a Mölnlycke.

Tegye rendbe a műszakbeosztást és a munkaerő-tervezést még ma

Csatlakozzon ahhoz a több mint 100 szervezethez és több ezer napi felhasználóhoz, akik már a Stafferivel készítik a beosztást. Kérjen ingyenes bemutatót — vagy próbálja ki a Stafferit ingyen, és álljon éles üzembe napok alatt.

Bankkártya nem szükséges Ingyenes bevezetési segítség Beállítás napok alatt — ingyenes próba, nem IT-projekt

Ingyenes próba indítása Árak megtekintése