Prosessiteollisuus — jatkuva tuotanto

Työvuorosuunnittelu prosessiteollisuudessa

Keskeytymättömässä kolmivuorotyössä vuoroa ei voi jättää miehittämättä eikä linjaa voi ajaa ilman pätevää operaattoria. Stafferi pitää vuorokierron, pätevyydet ja miehitystarpeen samassa näkymässä — myös silloin kun seisokki kääntää koko kierron ympäri.

Sellu- ja paperiteollisuus, kemianteollisuus, energiantuotanto, elintarviketeollisuus ja metallien jalostus.

Aloita ilmainen kokeilu Katso hinnoittelu

Miksi Excel ei riitä keskeytymättömässä kolmivuorotyössä

Kahdeksasta viiteen -tuotannossa taulukko riittää pitkään. Jatkuvassa prosessissa se ei riitä koskaan, ja syy on rakenteellinen — ei se, että taulukko olisi huono työkalu.

Tasoittumisjakso ei mahdu kuukausinäkymään

Keskeytymättömässä kolmivuorotyössä säännöllinen viikkotyöaika jää monissa teollisuuden työehtosopimuksissa selvästi 40 tunnin alle — tyypillisesti noin 33–34 tuntiin. Työaika ei siis tasoitu kuukaudessa, vaan pitkän tasoittumisjakson kuluessa. Kuukausinäkymään rakennettu taulukko ei pysty todistamaan, että jakso tasoittuu, koska se ei näe jaksoa.

Vuorokierto ei ole kalenteri

Laitos käy noin 8 760 tuntia vuodessa. Vuorokierto etenee omaa sykliään, joka ei asetu kalenteriviikkoon eikä kuukauden vaihteeseen: sama vuoro osuu eri viikonpäiville jakson eri kohdissa. Kun kierto rakennetaan käsin sarakkeisiin, jokainen poikkeus on korjattava manuaalisesti eteenpäin koko jakson loppuun asti.

Kaava ei tiedä kuka on pätevä

Taulukko osaa laskea tunnit, mutta se ei tiedä että yövuorossa on oltava vähintään yksi henkilö, jolla on voimassa oleva laitoskohtainen pätevyys. Se sallii listan, jota ei saa ajaa — ja virhe huomataan vasta vuoronvaihdossa.

Vuorojärjestelmät ja vuorokierrot, jotka Stafferi tuntee

Vuorokierto määritellään kerran ja sen jälkeen lista syntyy kierron mukaan. Samassa yrityksessä voi olla eri laitoksilla ja eri linjoilla eri järjestelmä.

Keskeytyvä kolmivuorotyö

Kolme vuoroa arkipäivisin, tuotanto pysähtyy viikonlopuksi. Aamu-, ilta- ja yövuoro kiertävät viikoittain.

Keskeytymätön kolmivuorotyö

Laitos käy ympäri vuorokauden seitsemänä päivänä viikossa, myös pyhinä. Miehitystä tarvitaan jokaiseen tuntiin.

5-vuorojärjestelmä

Viisi vuoroa kattaa jatkuvan ajon niin, että vapaat ja koulutuspäivät mahtuvat kiertoon ilman jatkuvaa ylityötä.

Kuusivuorojärjestelmä

Käytössä muun muassa paperiteollisuudessa. Pidemmät vapaajaksot, monimutkaisempi kierto ja tarkempi tasoittumisen seuranta.

Työvuorokaavio rakennetaan kerran ja sitä voi muokata laitoskohtaisesti. Kun kierto on järjestelmässä, lepoaikojen ja tasoittumisen tarkistus tapahtuu automaattisesti jokaisella muutoksella.

Seisokin ja vuosihuollon miehitys

Vuosihuoltoseisokki on prosessiteollisuuden vaativin suunnittelutilanne, ja se on juuri se kohta, jossa normaali vuorolista lakkaa toimimasta. Kahdeksi viikoksi koko laitoksen rytmi kääntyy ympäri: tuotanto ajetaan alas, kunnossapito ajaa täysillä, ja alueelle tulee samanaikaisesti satoja urakoitsijoiden työntekijöitä, joilla jokaisella on oltava voimassa oleva perehdytys ja pätevyys.

Oma suunnittelujakso seisokille

Seisokki suunnitellaan omana jaksonaan normaalin vuorokierron päälle. Alasajo, huoltotyö ja ylösajo ovat eri vaiheita, joilla on eri miehitystarve.

Urakoitsijat samassa näkymässä

Ulkopuolinen työvoima, sen pätevyydet ja perehdytykset näkyvät samalla listalla kuin oma väki. Portilla ei tarvitse arvata kenellä on kortti voimassa.

Paluu normaaliin kiertoon

Seisokin jälkeen vuorokierto jatkuu siitä mihin se jäi. Listaa ei tarvitse rakentaa käsin uudestaan, eikä tasoittumisen laskenta katkea.

Toteuma talteen

Seisokin toteutunut miehitys jää järjestelmään, joten seuraavan vuoden vuosihuolto suunnitellaan mitatun tiedon eikä muistikuvan varassa.

Pätevyydet ja osaamismatriisi

Prosessilaitoksella miehitys ei ole pelkkä lukumäärä. Vuoro on miehitetty vasta kun paikalla on oikea määrä ihmisiä, joilla on oikeat pätevyydet voimassa. Stafferi seuraa pätevyyksiä henkilötasolla — työturvallisuuskortti, tulityökortti, hygieniapassi, SFS 6002 ja laitoskohtaiset perehdytykset — ja hälyttää ennen kortin vanhenemista.

Koska osaamismatriisi ja vuorolista ovat samassa järjestelmässä, suunnittelija ei voi vahingossa sijoittaa vuoroon henkilöä, jonka pätevyys ei ole enää voimassa. Lue lisää siitä, miten miehityssuunnittelu ja työvuorosuunnittelu eroavat toisistaan.

Prosessiteollisuuden toimialat

Sellu- ja paperiteollisuus

Jatkuva ajo, pitkät vuorokierrot ja vuosihuoltoseisokit, joissa miehitys moninkertaistuu kahdeksi viikoksi.

Kemianteollisuus

Tiukat pätevyysvaatimukset ja turvallisuusmääräykset — vuoroa ei voi ajaa ilman laitoskohtaista perehdytystä.

Energiantuotanto

Ympärivuorokautinen valvomomiehitys, sähkötyöturvallisuuden pätevyydet ja kausivaihtelu kuormituksessa.

Elintarviketeollisuus

Hygieniapassit, tuotantoerien vaihdot ja voimakas sesonkivaihtelu miehitystarpeessa.

Metallien jalostus

Sulatot ja valssaamot käyvät jatkuvasti. Uunia ei voi sammuttaa siksi, että vuoro on vajaa.

Lääketeollisuus

Dokumentoitu pätevyys ja jäljitettävyys — kuka teki mitä ja millä koulutuksella, myös jälkikäteen.

Usein kysytyt kysymykset

Keskeytyvässä kolmivuorotyössä tuotanto pyörii kolmessa vuorossa arkipäivisin ja pysähtyy viikonlopuksi. Keskeytymättömässä kolmivuorotyössä laitos käy ympäri vuorokauden seitsemänä päivänä viikossa, jolloin miehitystä tarvitaan noin 8 760 tuntia vuodessa eikä vuorokierto asetu kalenteriviikkoon. Stafferissa kumpikin malli määritellään omaksi vuorokierrokseen, joten samassa yrityksessä voi olla eri laitoksilla eri vuorojärjestelmä.

Keskeytymättömässä kolmivuorotyössä keskimääräinen viikkotyöaika jää monissa teollisuuden työehtosopimuksissa selvästi 40 tunnin alle — tyypillisesti noin 33–34 tuntiin — joten työaika ei tasoitu kuukaudessa vaan pitkän tasoittumisjakson aikana. Stafferi laskee kertymän jatkuvasti koko jakson yli ja näyttää poikkeaman jo suunnitteluvaiheessa. Tarkista aina oman alasi työehtosopimuksen määräykset, sillä ne vaihtelevat toimialoittain.

Työaikalain mukaan työvuoroluettelo on annettava työntekijöille kirjallisesti tiedoksi hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen luettelon tarkoittaman ajanjakson alkamista. Stafferissa lista julkaistaan yhdellä napilla ja näkyy työntekijöille heti mobiilissa. Työehtosopimuksesi voi asettaa lakia tarkempia ehtoja, joten tarkista aina oma TES.

Vuosihuoltoseisokissa normaali vuorokierto käännetään ympäri yhdeksi tai kahdeksi viikoksi ja laitokselle tulee samanaikaisesti satoja urakoitsijoiden työntekijöitä. Stafferissa seisokille tehdään oma suunnittelujakso, jossa oman väen vuorot, ylösajo ja alasajo sekä ulkopuolisten resurssien pätevyydet ja perehdytykset ovat samassa näkymässä. Seisokin jälkeen palataan normaaliin vuorokiertoon ilman listan käsin rakentamista uudestaan.

Kun aamuvuoroon tulee sairauspoissaolo kello viisi, Stafferi näyttää heti kuka on vapaana, kenellä on kyseisen työpisteen pätevyys voimassa ja kenelle vuoron ottaminen ei riko lepoaikoja. Sijaisen voi kutsua suoraan järjestelmästä, ja vaihto päivittyy samalla kertaa vuorolistalle, poissaolokirjanpitoon ja palkka-aineistoon.

Kyllä. Ilta-, yö- ja sunnuntaivuorojen lisät sekä työaikapankin ja työajan tasaamisvapaiden kertymä lasketaan toteutuneista vuoroista ja siirtyvät palkanlaskentaan tiedostovientinä tai rajapinnan kautta. Lisien perusteet konfiguroidaan oman työehtosopimuksesi mukaan, koska ne vaihtelevat toimialoittain.

Kokeile omalla vuorokierrollasi

Saat käyttöoikeuden heti — ilman myyntipuhelua. Voit määritellä oman vuorojärjestelmäsi ja katsoa miltä tasoittuminen ja miehitys näyttävät oikeilla luvuilla.

Aloita ilmainen kokeilu Laske suunnitteluajan säästö

Katso myös Stafferin työvuorosuunnitteluohjelma ja hinnoittelu.