Calculadora ROI de planificación de turnos

¿Cuánto le están costando en realidad los cuadrantes manuales y la dotación de personal en producción? Introduzca sus cifras y revise la estimación ilustrativa junto con sus supuestos.

Calcule su ROI

Introduzca los datos de su organización para ver el ahorro potencial con Stafferi

¿Cuántas horas dedica cada semana a planificar turnos?
Coste horario medio de quienes elaboran los cuadrantes
Número total de puestos de trabajo que requieren planificación
Número medio de errores de planificación que hay que corregir
Porcentaje de horas extraordinarias sobre las horas ordinarias

Hipótesis de referencia orientativas

Estos valores alimentan la calculadora; no son resultados medidos de clientes.

Hipótesis: 80 % del tiempo de planificación

Parte del tiempo actual que el modelo considera recuperable

Hipótesis: 95 % menos errores

Reducción modelada de errores de planificación que exigen corrección

Hipótesis: 10 % menos horas extra

Reducción modelada aplicada a las horas extra indicadas

Hipótesis: 15 % de eficiencia por puesto

Mejora modelada sobre un coste anual supuesto por puesto

Cómo funciona este cálculo

La estimación suma cuatro ahorros independientes y compara el total con el coste anual de la suscripción que corresponde al tamaño de su organización. La mayor parte del resultado sale de sus propios datos; los porcentajes de reducción son hipótesis de referencia de Stafferi, publicadas para que valore si encajan en su caso. No son resultados de clientes.

1. Tiempo de planificación recuperado

Sus horas semanales de planificación × su coste horario × 52 semanas, de las que suponemos recuperable un 80 %. Suele ser la partida más grande y la más fácil de comprobar: cronometre el siguiente ciclo de planificación y compare.

2. Menos errores de planificación

Los errores mensuales que ha indicado × 12, con una reducción supuesta del 95 % y un coste de 150 € por incidencia. Esa cifra representa el trabajo posterior de un turno mal cubierto: llamadas, horas extra y correcciones del cuadrante. Compárela con su propio coste antes de usar esta partida.

3. Menos horas extraordinarias

Las horas extraordinarias se derivan del número de puestos de trabajo con el supuesto de 40 horas por puesto y semana, multiplicadas por el porcentaje de horas extraordinarias que ha introducido. Suponemos una reducción del 10 %, valorada a 1,5× su coste horario normal.

4. Eficiencia por puesto de trabajo

Una mejora de eficiencia del 15 % sobre un coste anual supuesto de 5.000 € por puesto de trabajo. Es la hipótesis más incierta; para un caso prudente, reduzca primero este componente al revisar el resultado.

Retorno y plazo de recuperación

El ROI es (ahorro anual total − suscripción anual) ÷ suscripción anual, y el plazo de recuperación indica cuántos meses de ahorro medio hacen falta para cubrir un año de suscripción. El coste de la suscripción procede de los precios publicados según su número de empleados; no se añade coste de implantación, porque no lo hay. El resultado es un escenario orientativo, no una oferta, previsión ni referencia de clientes; para contrastarlo con su cuadrante real, empiece una prueba gratuita de 14 días y planifique una semana de verdad.